Software gestione turni e pianificazione oraria

Con il calendario turni puoi pianificare gli orari di lavoro di turnisti e intermittenti tenendo sotto controllo i costi derivanti da ore straordinarie ed eventuali maggiorazioni.

Guarda come funziona

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Calendario unico per gestione turni dipendenti, assenze e orari

Admin e Manager possono pianificare i turni dei dipendenti tenendo sotto controllo ore ordinarie, straordinarie, assenze e eventuali maggiorazioni calcolati in base al CCNL di riferimento.

Tutte le assenze vengono riportate nel calendario per facilitare la pianificazione e verificare il numero di dipendenti al lavoro in ciascun momento della giornata.

Inserimento rapido dei turni salvati

Ogni utente può salvare i turni che utilizza più di frequente (es. mattino, pomeriggio, sera) in modo da poterli riutilizzare in futuro velocizzando di molto il processo di inserimento dati.

È inoltre possibile copiare la pianificazione creando modelli turni settimanali di uno o più dipendenti per ripeterli nel tempo con una cadenza personalizzabile (es. bisettimanale, mensile).

App gestione turni: notifiche e consultazione da mobile

Il dipendente viene avvisato quando i turni vengono pubblicati e può consultarli facilmente all’interno dell’app.  La funzionalità può essere configurata con il nostro software gestione turni dipendenti per mostrare anche i turni dei colleghi in modo da poter organizzare facilmente cambi di turno.

In caso sia richiesta la timbratura, l’orario di lavoro previsto e la sede di riferimento si aggiornano automaticamente in base alla pianificazione dei turni effettuata.

Export dati turni e integrazione con il payroll

A fine mese i dati relativi a turni e assenze vengono inviati automaticamente al software per l’elaborazione delle paghe senza bisogno di data entry e passaggi aggiuntivi.

Per effettuare controlli avanzati, calcolare le ore lavorate su ciascuna sede e importare i dati in sistemi esterni puoi comunque procedere all’esportazione dei dati nel formato più adatto alle tue esigenze.

Export dati turni e integrazione con il payroll

Domande frequenti

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Come vengono comunicati i turni ai dipendenti?

Ogni volta che pubblichi, modifichi o cancelli un turno puoi scegliere di inviare una comunicazione al dipendente che riceverà una notifica dall’app Jet HR o un’email a seconda delle sue preferenze di notifica.

Posso modificare i turni una volta pubblicati?

Certamente. Il lavoro a turni è per sua natura soggetto a continue variazioni e modifiche. Ogni volta che si verifica un cambiamento, gli utenti admin e manager possono accedere al calendario turni e modificare i turni. Solo nel momento in cui viene richiesta l’elaborazione dei cedolini (solitamente a mese concluso) i dati vengono salvati definitivamente.

Cosa succede se turni e timbrature non corrispondono?

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