Rilevazione presenze con software HR: timbrature, geolocalizzazione e QR code

Con Jet HR puoi raccogliere le timbrature dei tuoi dipendenti tramite app mobile, portale web o QR code, registrando in tempo reale orari di entrata, uscita e ore lavorate.Grazie alla geolocalizzazione e a promemoria automatici, ottieni un sistema affidabile e senza errori per la gestione presenze in azienda.

Guarda come funziona

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Timbrature via app, web o GPS: semplice e tracciabile

I dipendenti possono timbrare con facilità tramite l’app Jet HR o direttamente dal portale web, anche con geolocalizzazione attiva per verificare che la timbratura sia avvenuta in vicinanza della sede aziendale.
Puoi impostare promemoria di timbratura, consentire modifiche in caso di dimenticanza e gestire giustificativi con notifiche automatiche: tutto nella stessa piattaforma.

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Policy personalizzabili per la rilevazione presenze

Le policy di timbratura consentono di impostare numerosi fattori e adattare il sistema alle esigenze della tua azienda:

Posizione GPS con distanza dalla sede aziendale
Device da cui è possibile timbrare (app, sito web, QR code in azienda)
Timbrature richieste e limiti di tolleranza
Calcolo automatico delle ore lavorate

Correzione automatica anomalie e integrazione con busta paga

Quando le presenze di un dipendente si scostano troppo dall’orario aziendale il manager riceve un avviso e può intervenire per correggere il problema.

Tutte le timbrature e le correzioni apportate confluiscono direttamente all’interno delle buste paga senza bisogno di passaggi aggiuntivi.

Timbrature in sede tramite QR code: sicurezza e verifica

Per garantire che le timbrature avvengano fisicamente in sede, Jet HR permette di generare un QR code visibile su un tablet o schermo aziendale:i dipendenti lo scansionano tramite app mobile e registrano l’entrata/uscita.In questo modo si assicura che la timbratura sia verificabile e localizzata correttamente.

Domande frequenti

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La geolocalizzazione è disponibile anche sul portale web?

Sì, anche la timbratura dal portale web può essere geolocalizzata anche se offre una minor precisione rispetto alla timbratura da app.

I dipendenti possono modificare le timbrature?

Sì, ma solo se lo vuoi! Tramite le impostazioni della funzionalità puoi dare il permesso ai dipendenti di apportare modifiche lasciando una nota per descrivere la motivazione.

Come funziona la timbratura con QR Code?

Jet HR rende disponibile un’applicazione web che deve essere aperta su un tablet da esporre all’ingresso della sede. L’applicazione mostra un QR Code di verifica che dovrà essere fotografato dai dipendenti al momento della timbratura tramite l’app. In questo modo è possibile assicurarsi che la timbratura avvenga all’interno della sede aziendale.

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